Gizlilik Politikası

Yürürlük Tarihi: 21.09.2026
Uygulama: OpData-Drive — Operasyon Takip Sistemi (app.oddsoftware.opdata)
Veri Sorumlusu: ODD Software
İletişim: support@opdatadrive.com

Gizliliğinize önem veriyoruz. Bu Politika, OpData-Drive'ı kullandığınızda hangi verilerin toplandığını, nasıl kullanıldığını, kimlerle paylaşıldığını ve haklarınızı açıklar.

1. TOPLADIĞIMIZ VERİLER

a) Hesap ve profil verileri: ad-soyad, e-posta adresi, kimlik doğrulama sağlayıcısı (Apple / Google), rol (ör. asistan), uzmanlık/branş, unvan, kurum, iletişim bilgisi ve OpData-Drive ID. (Uygulama fotoğraf toplamaz; kimlik sağlayıcınızın avatarı varsa yalnız görüntülenir.)
b) Klinik kayıt verileri: sizin girdiğiniz operasyon/işlem kayıtları, vaka ve hasta ile ilgili alanlar ve tarih/saat bilgileri. Hastaya ilişkin yapılandırılmış alan olarak yalnızca ad-soyadın baş harfleri, yaş (tam yıl olarak) ve cinsiyet kaydedilir; Uygulama hasta adı-soyadı, kimlik numarası veya doğum tarihi için alan içermez. (Uygulama medya/görsel ekleme özelliği içermez.)
c) Kullanım ve cihaz verileri: uygulama sürümü, cihaz/işletim sistemi bilgisi, temel günlük (log) kayıtları ve senkronizasyon durumu.
d) Ödeme ile ilgili veriler: satın alma durumu (deneme/premium). Kart/ödeme bilgileriniz doğrudan Apple App Store veya Google Play tarafından işlenir; Hizmet Sağlayıcı bu bilgileri görmez veya saklamaz.

2. VERİLERİ NASIL TOPLARIZ

Verileri; hesap oluşturma ve kullanım sırasında doğrudan sizin girişinizle, kimlik doğrulama sağlayıcıları (Apple/Google) aracılığıyla ve Uygulamanın normal işleyişi sırasında otomatik olarak (cihaz/log verileri) toplarız.

3. VERİLERİ KULLANMA AMAÇLARIMIZ

- Hesabınızı oluşturmak ve kimliğinizi doğrulamak,
- Kayıtlarınızı saklamak, görüntülemek ve istatistik üretmek,
- Ekip özellikleri ve ekip araması işlevini sağlamak,
- Bulut senkronizasyonu ve yedekleme sunmak,
- Abonelik/deneme haklarını yönetmek,
- Güvenliği sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

4. EKİP ARAMA GÖRÜNÜRLÜĞÜ

OpData-Drive'a kayıt olan tüm kullanıcılar, ad-soyad bilgileriyle diğer OpData-Drive kullanıcıları tarafından ekip aramalarında görüntülenebilir ve bir ekibe üye olarak eklenebilir. Bu görünürlük hesap oluşturmanın ayrılmaz bir parçasıdır ve uygulama içinden kapatılamaz. Aramalarda yalnızca ad-soyad ve OpData-Drive ID eşleşmesi görünür; hasta/vaka detaylarınız bu kapsamda paylaşılmaz.

Engelleme ve bildirme: Bir kullanıcıyı engellediğinizde bu tercih hesabınıza bağlı olarak saklanır; engel karşılıklıdır — engellediğiniz kişi sizi ekip üyesi olarak ekleyemez, siz de onu ekleyemezsiniz ve aranızdaki mevcut kayıt paylaşımları kalkar. Bir kullanıcıyı veya kaydı bildirdiğinizde bildirim sebebiniz, varsa yazdığınız açıklama ve bildirim hedefi, kötüye kullanım incelemesi amacıyla saklanır. Bir kayda ekip üyesi olarak eklendiğinizde uygulama içinde bir bildirim satırı oluşturulur; bu satır operasyon adını, tarihini ve sizi ekleyen kişinin adını içerir. Bu kayıtlar hesabınızla birlikte silinir.

5. ÜÇÜNCÜ TARAFLARLA PAYLAŞIM

Verilerinizi reklam amacıyla satmayız. Aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla, yalnızca hizmeti sunmak için gerekli ölçüde paylaşırız ve bu tarafların verilerinizi bu Politika ile eşdeğer düzeyde korumasını bekleriz:
- Supabase (kimlik doğrulama, veritabanı, depolama / bulut altyapısı),
- Google (Google ile Giriş; tercih etmeniz halinde Google Sheets ile senkronizasyon — bu durumda kayıt verileriniz sizin Google hesabınızdaki e-tabloya yazılır),
- Apple (Apple ile Giriş),
- Apple App Store / Google Play (abonelik ve ödeme işlemleri),
- RevenueCat (abonelik durumunun yönetimi ve doğrulanması; kullanıcı kimliğiniz, cihaz tanımlayıcınız ve satın alma geçmişiniz iletilir),
- Resend (bilgilendirme e-postalarının gönderimi; e-posta adresiniz ve adınız iletilir),
- Google Firebase Cloud Messaging ve Apple Push Notification service (telefon bildirimlerinin iletimi; cihazınızın bildirim anahtarı ve yalnızca bildirimin türünü söyleyen metin iletilir — operasyon adı, tarihi veya kişi adları iletilmez),
- OpenAI (uygulama içi yapay zeka asistanları; yalnızca asistan sohbetine yazdığınız sorular, seçtiğiniz form alanı bağlamı ve istatistik sorularında cihazınızda hesaplanan TOPLAM sayılar iletilir — hasta kayıtlarınız ve kimlik bilgileri iletilmez; yapay zeka özelliği ilk kullanımda ayrıca onayınıza sunulur. Uygulama OpenAI'ye görüntü göndermez). Ayrıca hukuki bir yükümlülük veya resmi makam talebi halinde mevzuatın gerektirdiği ölçüde paylaşım yapılabilir.

6. VERİLERİN SAKLANMASI VE GÜVENLİĞİ

Cihazınızdaki yerel veritabanı şifreleme (SQLCipher) ile korunur; sunucu ile tüm aktarım TLS/HTTPS üzerinden şifreli yapılır. Verileri, hesabınız aktif olduğu sürece ve yasal saklama yükümlülükleri boyunca saklarız. Hiçbir yöntem %100 güvenli değildir; makul teknik ve idari tedbirleri uygularız.

7. HAKLARINIZ (KVKK / GDPR)

Yürürlükteki mevzuat (Türkiye KVKK ve uygulanabilir olduğunda AB GDPR) kapsamında; verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, itiraz ve veri taşınabilirliği haklarına sahipsiniz. Rızaya dayalı işlemelerde rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için support@opdatadrive.com adresine başvurabilirsiniz.

8. HESAP VE VERİ SİLME

Hesabınızı ve ilişkili tüm verilerinizi UYGULAMA İÇİNDEN silebilirsiniz: Profil ekranı > "Hesabımı Sil". İşlem onaylandığında sunucudaki operasyon ve hasta kayıtlarınız, profil bilginiz ve kimlik doğrulama kaydınız kalıcı olarak silinir; cihazınızdaki yerel veritabanı da temizlenir. Bu işlem geri alınamaz. Uygulamaya erişiminiz yoksa support@opdatadrive.com adresine talep gönderebilir veya https://www.opdatadrive.com/hesap-silme adresindeki formu kullanabilirsiniz; talebiniz yasal süreler içinde işleme alınır. Yasal olarak saklanması zorunlu olanlar dışındaki kişisel verileriniz silinir veya anonimleştirilir. Davet programının kötüye kullanılmasını önlemek için, davet ödülü almış bir hesap silindiğinde e-posta adresinizden ve giriş sağlayıcınızdaki (Apple/Google) kimliğinizden türetilen, geri çevrilemeyen bir özet saklanır. Bu özet sizi tanımlamak için kullanılamaz; yalnızca aynı hesabın ödülü ikinci kez almasını engeller.
Not: Google Sheets tablonuz sizin Google hesabınızda oluşturulduğundan bizim erişimimizde değildir; dilerseniz kendi Drive'ınızdan silebilirsiniz. Aktif aboneliğinizi ayrıca ilgili mağaza hesabınızdan iptal etmeniz gerekir.

9. ÇOCUKLARIN GİZLİLİĞİ

Uygulama 18 yaşın altındaki kişilere yönelik değildir ve bilerek çocuklardan kişisel veri toplamayız.

10. ULUSLARARASI VERİ AKTARIMI

Kullanılan bulut hizmetleri verileri farklı ülkelerdeki sunucularda işleyebilir. Bu durumda mevzuatın gerektirdiği uygun güvencelerin sağlanmasına özen gösteririz.

11. DEĞİŞİKLİKLER

Bu Politika güncellenebilir. Önemli değişikliklerde Uygulama içinde veya e-posta ile bilgilendirme yapılır ve yürürlük tarihi güncellenir.

12. İLETİŞİM

Gizlilikle ilgili tüm soru ve talepleriniz için: support@opdatadrive.com